COMMITE DE GESTION DU PROJET ACQUISITION DE LA TENTE MDO

DATE BUTOIRE DU PROJET : DECEMBRE 2014

COORDINATION

Coordinateur Général :

Pasteur Gatien LENTSIDJA

Assisté de :

Prisca ABEGUE LANDANGOYE

Pierre MOUNDOUGALT (Responsable des projets MDO POG)

Le projet d’acquisition de la tente est un projet qui s’étale sur le court, moyen et long terme.

Le Court terme consiste en l’achat de la tente, l’aménagement du site, et la pose de la tente.

Le Moyen terme lui va avec la mise en fonction du site

Le long terme lui va avec la rentabilisation de la tente. En effet, et comme vous le savez déjà, l’acquisition de cette tente nous permettra de réduire considérablement nos couts actuels, d’étendre le ministère, et d’envisager des rencontres en grand nombre mais encore mieux de l’exploiter pour faire rentrer des fonds qui serviront à l’avancement de l’œuvre de Dieu.

GESTION PROJET

Responsable du Projet : XavieraMILANG O.

La responsable de projet est chargée de tout le projet et rend compte à la coordination générale. Elle se rassure de l’avancement progressif et joue le rôle de médiateur entre les départements. Elle d défini les stratégies de recouvrement de fond en rapport avec la trésorerie. Elle conduit les temps de prière du bureau, et entre autre, elle sera en charger de l’acheminement de la tente depuis le point d’achat jusqu’à livraison à MDO.

Elle sera en permanent contact avec tous les chargés de l’aménagement du site ainsi que de ceux qui feront le montage pour s’assurer que les étapes sont bien suivies dans les normes et les délais temporels.

Responsables Adjoint du Projets :

ArielleMANO-LINIS&Astrid  HYINDA

Arielle est chargée d’assister Xaviera dans l’exercice de ses fonctions mais principalement de mener une étude financière sur l’acquisition de la tente et élaborer une estimation budgétaire de ce que va couter ; l’aménagement du site, la construction de la barrière de sécurité, la mise en place du système électrique, la plomberie et le montage de la tente.

Trésorier Général du Projet : Michaella MENIE

Michaella est chargée de recevoir les fonds qui seront mis à la disposition pour le projet, élaborer la stratégie permettant de réunir les fonds, contacter les personnes qui ce sont déjà manifestées et n’ont pas encore effectué le versement de leur cotisation, faire le point des cotisations au Coordinateur Général de façon régulière et aux responsables du profit, motiver les personnes à cotiser, s’assurer d’une utilisation efficace des fond réunis.

Trésorier Adjoint :

Responsable Logistique : Stéphane LECKOMBO

Le Responsable Logistique est en charge de l’organisation de toute la Logistique. Il doit s’assurer que toutes les livraisons de matériels sont faites dans le délai, il doit s’assurer de la présence d’un matériel nécessaire à l’endroit qu’il faut, il doit dynamiser les déplacements que se soit des personnes en service ou du matériel. Il doit repérer à l’ avance les différents lieux de stockage.

Responsables Logistique Adjoints : Martial SAFOU & Alexandre MIHINDOU:

Ils accompagnent et soutiennent le responsable dans l’exercice de ses taches et prennent le relai en cas d’absence

Responsable Technique Aménagement du Site : Lionel BIPANDA

Le Responsable Technique chargé de l’aménagement du site est le maitre d’œuvre sur le terrain. Il doit s’assurer que le site sur lequel sera installé la tente soit bien aménagé : remise à niveau du terrain, apprêter la dalle, faire passer le circuit électrique, monter une barrière de sécurité, faire la plomberie, etc.……

Responsable Technique pour Aménagement Adjoint : Jonas MBONGUI

Il travail en étroite collaboration avec le responsable techniques et mènent toutes les démarche en commun.

Secrétaire : Stéphanie NTSAME :

Est responsable de l’organisation de la gestion documentaire autour de l’acquisition de ce bien, d’assurer la bonne conservation de tous les documents appartenant au projet et de maintenir le record de toutes les réunions qui se ferons autour de ce projet .

Secrétaire Adjoint :

Responsable de la Communication : Guy Davy MENIE

Concevoir la stratégie de communication la plus approprié pour sensibiliser les cotisants et obtenir une participation massive.Assurer la communication entre le site et les personnes chargées d’effectuer l’achat de la tente en Chine. Toujours rappeler  les délais temporels entre l’arrivée de la tente et le niveau d’avancement du site.

Responsable Adjoint de la Communication : Nanette EYANG EVOUNA

Assister le responsable de la communication ; mettre en place un système de communication qui consiste àrappeler aux uns et aux autres l’importance de notre entreprise et la nécessité de tout un chacun de mettre la main à la patte que ce soit financièrement ou physiquement. Maintenir une communication de motivation.